第15章 大内总管(1/2)

开空调洗澡洗衣服睡觉，一夜到天亮。

7月15日，多云，虽然没有大太阳，但早上便已到了三十度，又是炎热的一天，而且没风，是闷热！

洗漱完出门，正好碰上开门的李文丽，两人相视一笑，互相问了声早，然后结伴下楼，在村口一南一北分道扬镳。

八点二十下公汽，走到科技园，顺便在一楼食堂排队，买了份价低质更差的早餐，乘坐电梯上楼，到公司门口正好八点四十。

办公室里没有灯光，只有晨曦透过窗户照进来，呈现出一束束橘红的光柱。

按指纹开门，沈跃把前台大厅灯打开，前台背景墙上，一只抽象卡通振翅欲飞的黄色小鸟同时亮起，加上下面闪雀科技四个字，应该就是闪雀公司的logo。

沈跃看了一眼，再看看最里面大门紧闭的董事长办公室，嘴角已经不自觉地撇了下去。

看来昨天如果不是自己要报到，那位冯老板多半不会出现那么早。

走到自己的办公室，打开空调电脑，然后慢条斯理地吃早餐。

三分钟后把泡沫盒放回袋子里系好，准备丢到垃圾桶，这时沈跃才突然发现，好像除了董事长办公室，公司里竟然连垃圾桶都没有一只？！

天啊噜，冯老板也够干脆的，合着什么日常用品都没买啊，

这是给自己准备的工作吗？！

呼……

吐出一口闷气，沈跃揉揉脑袋，看着电脑桌面上昨天整出来的组织架构文档，愣了足足两分钟，才重新建一个新文档，准备把要做的工作理一理。

还是先从行政开始吧，要是新人来了，连一点最基本的物资用品都没有，谁心里都会没底。

对着空白的rd文档，沈跃眼神焦点涣散，神游物外，想着从哪里开始。

片刻后，他在文档上敲下一个一，然后手指在键盘上舞动，噼里啪啦的打字声响起。

首先，建立固定资产台账。

这种新公司的固定资产台账最容易清点，只需要把表格格式拟好，以后往里填空就行。

不过台账表格最好用excel表格，于是他又新建了一个excel，

第一列留给表格抬头，第二列左起第一格，序号，然后依次往右排开，资产名称、卡片编号、规格型号、计量单位、数量、采购时间、入账日期、使用地点、使用人、实物状况、备注。

其中卡片编号后面所有的内容，都会制成小卡片贴在实物上，不过这个以后再说。

第一列合并单元格，然后往下拉十几行，填充表格边框，再把序号数字拉满，便是一张完整的固定资产台账表——空白的。

点击保存。

然后第二个，易耗品台账表。

这个跟固定资产台账差不多，只是稍微简单些，也不需要做小卡片。

依然从序号开始，后面依次是购置日期、类别、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用人、领用日期。

这个虽然不需要小卡片，但需要领用人签字，每种物品单独一张表格，入账领用一张表管理。

照例拉表格，点击保存。

第三个，证照合同档案表。

虽然只是一家新公司，但不代表不需要档案。

最起码的营业执照、开户许可证、公章这些是有的吧，然后办公场地的租赁合同、支付凭证，办公家私和电脑等固定设备的采购合同或采购凭证、转款凭证，这些都是必须入档的东东。

嗯，其中有些是财务部的管理范畴，但谁叫现在公司没有财务部呢，只能让他这个大内总管来统筹管理。

从昨天知道自己的公司的第一个员工开始，他就自觉地将自己定位在总管的位置上，而且已经做好要坚持很长一段时间的准备。

如果一个月后自己还没走的话！

沈跃看了看拟好的三大类，心里想着不知道冯老板有没有好好保存这些纸质资料，可别随手乱丢才好。

不管是老板还是领导，他都没少见因为他们自己随意散漫，而给下属或同事造成不少麻烦的例子，这种事情不得不防，待会儿等冯老板过来就问问这个，

万一要是真没有，他也要在档案上写清楚，于几月几日问过冯老板，结果如何如何之类的内容，否则指不定哪天老板就让他来背锅。

回头再给他来一句，你行政干什么吃的？连个证照合同都管不好！

他哭都没地方哭去。

抽出一支烟点上，继续往下敲。

办公日用品采购清单。

这玩意儿种类可就多了，随手敲下记事本、签字笔、垃圾桶几行字，就突然感觉脑子断线，想不起来了。

一阵烟雾缭绕过后，沈跃眨眨眼睛灵机一动，打开浏览器，再点开晶东商城，输入办公用品四个字，回车。

尼玛，品种真多！

赶紧选用得上的照抄。

先是办公用品类，

记事本、签字笔、笔芯、计算器、回形针、大头针、剪刀、裁纸刀、各种型号的长尾夹、记事贴、笔筒、固体胶、订书机、订书钉、起钉器、印泥、各种文件夹、各种文件架、各种文件袋、塑料尺、透明胶。

哦，对了，还得加上a4打印纸。

嗯，应该差不多了。

再看日用品类，

垃圾桶、垃圾袋、纸巾、烟灰缸，

还有什么？

沈跃抓抓脑袋，算了，先这么着吧，不够再说。

啊，差点忘了！

沈跃突然拍拍脑袋，我现在是大内总管，不只是人事行政，别